Sobre nuestro gestor de proyectos

Qué es

ActiveCollab es un software en línea que permite gestionar proyectos. En este espacio manejamos discusiones, tareas, estimaciones de tiempo y control de uso de horas, entre otras funciones necesarias para relacionarnos en nuestro trabajo.

Por qué usamos un gestor de proyectos

Nuestra intención es mantener documentada toda la actividad de los proyectos con acceso transparente para todos los involucrados.

Cómo acceder

Para iniciar sesión, debes ingresar tu dirección de correo electrónico y contraseña. Te recomendamos usar una contraseña segura generada por tu navegador.

Dirección web (url)

Puedes acceder al gestor de proyectos en:

https://proyectos.bloom-ux.com

Apps

Esta es la página oficial de descargas para las aplicaciones. Hay opciones para:

Log-in

  • Para ingresar debes seleccionar la opción «selfhosted».
  • En la siguiente pantalla deberás ingresar la dirección web (url) de la plataforma:
    • proyectos.bloom-ux.com
  • Por último, ingresa tu nombre de usuario y contraseña

Contraseña

Recuperar

Si no recuerdas tu clave, en la parte inferior de la pantalla encontrarás un enlace para recuperar tu contraseña.

Cambiar

Si ya ingresaste y quieres cambiar tu contraseña, puedes hacerlo cliqueando en tu foto de perfil.

En el menú que se despliega, la tercera opción es «Cambiar la contraseña».

Menú de configuración de perfil

Trucos

Responder desde el correo electrónico

Cualquier comentario que llegue al correo electrónico, puede responderse directamente desde ahí sin necesidad de ingresar a la plataforma.

Solamente tienes que responder el correo de notificación sobre el texto que dice:

– Reply above this line to leave a comment –

Cuida del texto basura que puede quedar al responder. En clientes como Gmail la respuesta incluye automáticamente la referencia de fecha, hora, autor y destinatario del correo. Puedes borrarlos manualmente para que no lleguen como mensaje a ActiveCollab.

También puedes revisar otras opciones avanzadas de correo electrónico.

Gestión del proyecto

Tareas

Las tareas nos permiten hacer seguimiento del trabajo de la oficina. En general ordenamos las tareas en modo de columnas para visualizar mejor el avance desde la planificación, pasando por implementación y entrega.

En las tareas explicitamos el plan de trabajo del proyecto, manejando por cada una:

  • Asignado
  • Tiempo estimado
  • Tiempo de ejecución
  • Estado
  • Definición
  • Iteraciones
  1. Te recomendamos ver esta guía para describir tareas
  2. Más sobre cómo trabajar mejor con las tareas

Discusiones

Con las discusiones nos ponemos de acuerdo de manera general. Generalmente las usamos para coordinar encuentros, pedir feedback, dejar minutas de reuniones, entre otros.

  1. Revisa esta guía para escribir discusiones
  2. Más sobre las discusiones y su uso

Archivos

Es literalmente el espacio repositorio de archivos. Se ordenan por fecha y se pueden subir directamente desde un dispositivo o vincular desde Google Drive.

La mayoría de los campos de comentarios (en discusiones, tareas, notas) permiten subir archivos asociados específicamente a esa unidad.

Notas

Las notas las utilizamos para documentar recursos relevantes para trabajar a lo largo del proyecto.

Las notas más comunes son del tipo «Accesos a sitios de QA«, «Cómo conectarse a la VPN«, «Listado de shortcodes disponibles» que tienen un carácter más permanente y de ayuda para todos los involucrados.

Las notas tienen registro de cambios, por lo que se guardan las versiones de los escrito por cualquier miembro del equipo.

Más sobre las notas.

Actividad

Para ver todo lo que ha pasado en el proyecto, la pestaña Actividad muestra el detalle de cada acción que se ha realizado en el proyecto.

Es muy útil para mantenerse al día del quehacer del equipo sin necesidad de estar revisar cada mensaje o discusión.

Puedes ver también otras maneras de mantenerte al día en esta página.